Brother HL-2040 to monochromatyczna drukarka laserowa na papier A4 o niewielkich rozmiarach, co sprawia, że nie zajmuje zbyt wiele miejsca na biurku. Jej cechą jest szybkość drukowania dochodząca do 20 stron na minutę, co sprawia, że nigdy nie będziemy się martwić czy zdążymy wydrukować coś na czas. Brother HL-2040 może pochwalić się dużą szybkością drukowania wynoszącą 20 stron na minutę. Wyposażone jest w dwa interfejsy USB i szeregowy oraz 8MB wbudowanej pamięci. Miesięczne obciążenie HL-2040 producent określa na 10.000 stron wydruków w rozdzielczości do 2400 x 600 dpi.

Oryginalny toner laserowy czarny wysokowydajny zastąpić możemy przez fabrycznie nowy zamiennik Brother TN2000. Ten wykonany w 100% z nowych elementów toner, jest przeznaczony do drukarek Brother HL-2030, HL-2040, HL-2070; DCP-7010, DCP-7025, MFC-7225N, MFC-7420, MFC-7820N. Średnia wydajność zamiennika Brother TN-2000 to 2.500 stron A4 przy 5% pokryciu.

Znacznie ograniczymy koszty eksploatacji zastępują oryginalny bęben światłoczuły zamiennikiem Brother DR2000. Jest to fabrycznie nowy bęben światłoczuły (OPC) przeznaczony do drukarek Brother HL-2030, HL-2040, HL-2070, DCP-7010, DCP-7025, MFC-7225, MFC-7420, MFC-7820. Średnia wydajność to 12.000 stron A4. Produkt posiada 2 letnią gwarancję producenta.