Brother MFC-L6900DW to wysokowydajne monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne działające jako drukarka, skaner, kopiarka i faks przeznaczone dla dużych grup roboczych, działa w sieciach bezprzewodowych i przewodowych jest wyposażony w interfejsy USB, WiFi oraz gigabajtowy LAN. Charakteryzuje się ono wysoką prędkością druku, wynoszącą 46 stron na minutę. Umożliwia także szybkie skanowanie dokumentów z prędkością do 50 stron na minutę (do 100 obrazów na minutę w trybie duplex) i jest wyposażone w automatyczne podajniki dokumentów na 80 arkuszy. Do obsługi urządzenia służą duże ekrany dotykowe o średnicy 12,3 cm. MFC-L6900DW posiada podajnik dokumentów o pojemności 520 arkuszy oraz odbiornik mieszczący 250 arkuszy. Można je łatwo rozbudować o dwa opcjonalne dolne podajniki papieru o pojemności 520 arkuszy każdy oraz 4-tacowy podajnik wieżowy, w którym każda z tac mieści 520 stron.
Ekonomicznie uzasadniony jest zakup tonera TN3520 ma on wydajność 8000 stron A4 i przeznaczony jest do drukarki wielofunkcyjnej Brother MFC-L6900DW. Urządzenia drukujące firmy Brother stosują oddzielnie pojemnik z tonerem i bębnem obrazowania, co obniża koszty eksploatacji drukarek i zapewnia wysokiej jakości wydruki przy niskim koszcie eksploatacji. MFC-L6900DW zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa tworzonych dokumentów. Model może być zintegrowany z usługą Active Directory, posiada także funkcję SFL 3.0 oraz obsługuje Internet Protocol Security (IPSec), Print Archive, Secure Reset i Certificate Management.