Xerox WorkCentre 5865 to zaawansowane sieciowe urządzenie wielofunkcyjne przeznaczone dla dużych grup roboczych służy ono do realizacji zadań druku, skanowania, kopiowania i faksu, wyposażone w zestaw zaawansowanych funkcji i możliwości. Interfejs użytkownika to nowoczesny kolorowy ekran dotykowy, umieszczone nan nim ikony ułatwiają obsługę Xerox WorkCentre 5865 i zapewniają łatwy dostęp do wszystkich podstawowych funkcji urządzenia bezpośrednio z ekranu głównego. Jednoprzebiegowe skanowanie kolorowe na WorkCentre 5865 odbywa się z prędkością 200 stron na minutę. Drukowanie większej liczby dokumentów jest możliwe dzięki maksymalnej pojemności papieru nawet do 8700 arkuszy. Dodatkowo szereg opcji wykańczania od podstawowych po zaawansowane zapewnia elastyczność i upraszczają złożone zadania.
Toner 006R01551 do Xerox WorkCentre 5865, pozwala wydrukować średnio 76000 stron, dodatkowo tryb oszczędzania tonera wydłuża okres eksploatacji wkładu i zmniejsza koszt strony bez wyraźnego zmniejszenia jakości druku. Wymiana kasety z tonerem trwa tylko moment i może zostać przeprowadzona przez dowolnego użytkownika, a drukowany obraz jest zawsze najwyższej jakości. A to dzięki wyjątkowo cienkim liniom, ciemnym i jasnym partiom obrazu, kopie naprawdę wyglądają jak oryginały. Xerox WorkCentre 5865 umożliwia bezpieczne, precyzyjne drukowanie z szybkością do 65 stron na minutę również z większości urządzeń mobilnych. Możemy chronić poufne dane stosując szyfrowane pliki PDF podczas skanowania, pełne szyfrowanie twardego dysku zgodne z normą 140-2 256-bit AES FIPS oraz nadpisywanie plików z procesem trzykrotnego zamazywania, zapewniającego całkowite usunięcie wszystkich fragmentów danych. Zastosowany w WorkCentre 5865 sterownik Xerox® Global Print Driver® (X-GPD) umożliwia administratorom działów informatycznych instalowanie, aktualizowanie i zarządzanie urządzeniami Xerox ® i innych firm za pomocą jednego sterownika.